3 avantages de l'utilisation des décharges cérébrales pour réduire le stress

Illustration de vidage du cerveau

Dans cet article, vous découvrirez les avantages d'un brain dump et comment l'ajouter à votre routine de planification hebdomadaire.

En réalité:

Après avoir utilisé la méthode de vidage du cerveau, j'ai été instantanément capable d'organiser mes pensées, de réduire la surcharge, d'être plus productif et moins oublieux.

Prêt à apprendre à dumper le cerveau ?

Commençons!

Qu'est-ce qu'un vidage cérébral?

Un vidage cérébral est un processus simple qui consiste à prendre toutes les pensées qui vous passent par la tête et à les enregistrer au même endroit.

Vous pouvez utiliser un vidage cérébral à plusieurs fins, notamment pour étudier pour des tests, acquérir une nouvelle compétence ou organiser votre liste de tâches. L'objectif principal est d'organiser vos connaissances en un seul endroit pour référence future.

La façon la plus courante d'utiliser un brain dump est de planifier ma semaine et de créer des listes de tâches.

Écrire les tâches qui remplissent constamment mes pensées a été un moyen efficace de m'assurer de ne rien oublier d'important. De plus, le simple fait d'écrire mes pensées les rend moins accablantes et plus faciles à gérer.

Lorsque j'écris ma liste de choses à faire, tout d'un coup, cela libère de l'espace dans mon cerveau et réduit immédiatement le stress. Avec toute ma liste de choses à faire sur un seul morceau de papier, cela commence à me sembler plus gérable.

Comment Brain Dump (avec des exemples)

Vous pouvez effectuer un vidage cérébral à une heure précise chaque jour ou chaque semaine. Par exemple, j'aime effectuer un brain dump à la fin de la semaine pour garder une trace des tâches qui n'ont pas été terminées sur ma liste de tâches, ainsi que pour planifier les projets à venir.

J'aime aussi garder mon carnet de vidage de cerveau à côté de mon lit afin que je puisse écrire toutes les pensées qui me viennent à l'esprit avant d'aller dormir. J'ai découvert qu'écrire ces pensées m'aide à mieux dormir la nuit et à me reposer plus facilement en sachant que je n'ai rien oublié d'important quand je me réveille le matin.

Maintenant que vous savez quand et où vous terminerez votre vidage cérébral, apprenons à le faire efficacement.

Étape 1 : prenez vos fournitures

Le dumping cérébral nécessite très peu de fournitures. Tout ce dont vous avez besoin est un stylo ou un crayon et une feuille de papier vierge. Cependant, pour tirer le meilleur parti de ma session de vidage cérébral, j'aime aller plus loin.

Je trouve utile d'utiliser des stylos ou des marqueurs de différentes couleurs pour classer mes tâches. J'aime aussi avoir plusieurs pages blanches à portée de main pendant que mon vidage cérébral se développe. Et enfin, j'ai toujours mon agenda hebdomadaire à côté de moi afin que je puisse planifier les prochains rendez-vous et les tâches que j'identifie pendant mon vidage cérébral.

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Lorsque j'ai commencé à faire des vidages de cerveau plus fréquemment, j'ai remarqué que mes listes de tâches commençaient à s'accumuler sur mon bureau et j'ai souvent égaré les précédents vidages de cerveau qui comportaient des tâches importantes.

Pour éliminer ces problèmes, j'ai décidé d'acheter un simple cahier ligné qui était dédié à tous mes vidages de cerveau. Désormais, je ne perds jamais la trace de mes listes de tâches et je peux revoir mes précédentes sessions de brainstorming dans un seul bloc-notes.

Donc, avant de commencer votre vidage cérébral, assurez-vous d'avoir des stylos, du papier ou un cahier et votre agenda hebdomadaire prêt à l'emploi.

Étape 2 : écrivez tout

Un vidage du cerveau est un moyen rapide et sale de réduire instantanément le stress ou l'anxiété. Pour le faire efficacement, vous devez écrire chaque pensée ou tâche qui flotte dans votre cerveau, aussi vite que possible.

N'organisez pas vos pensées pendant que vous les écrivez ou modifiez les éléments qui composent la liste. La règle numéro un est d'écrire absolument tout. Croyez-moi, ce sera incroyable quand vous le ferez.

Si vous vous sentez stressé, notez tout ce qui vous dérange. Vous pouvez également utiliser le brain dumping pour enregistrer vos réflexions sur un certain sujet tel que des tâches professionnelles, des idées de dîner, des tâches ménagères, des objectifs de vie, etc.

Les étudiants peuvent utiliser le brain dumping pour étudier en vue d'un test ou d'un quiz à venir. Notez tous les faits dont vous vous souvenez sur un sujet qui sont pertinents pour votre test. Ceux-ci n'ont pas besoin d'être des phrases complètes ou des descriptions détaillées, mais peuvent être de simples puces ou des mots-clés qui vous aident à vous souvenir rapidement du contenu.

Étape 3 : Organiser les tâches par catégorie

Maintenant que vous avez tout sorti de votre tête et sur papier, il est temps de vous organiser.

Je vous recommande de prendre un autre morceau de papier ou de passer à la page suivante de votre cahier. Créez des cases pour les catégories de tâches que vous avez notées pendant votre vidage cérébral.

Certaines des catégories que j'utilise fréquemment incluent :

Tâches de travail et réunions
Rendez-vous à venir
Projets d'entretien à domicile
Tâches hebdomadaires
Objectifs futurs

D'autres catégories courantes pourraient inclure les enfants, les loisirs, les activités scolaires ou religieuses, les événements sociaux, les services communautaires, les soins personnels, les vacances, etc.

Vous pouvez également organiser vos tâches en catégories basées sur la date, par exemple par jour, semaine, mois ou année.

J'aime attribuer une couleur à chaque catégorie afin qu'il soit facile de visualiser quelles tâches appartiennent à où. Si vous voulez garder votre cerveau simple, c'est bien aussi. Cependant, des études montrent que notre cerveau traite les visuels comme les couleurs et les images 60 000 fois plus rapidement qu'un simple texte !

Maintenant, parcourez votre liste de vidage cérébral et transférez chaque élément dans sa catégorie correspondante.

Une fois que chaque élément a été transféré, il sera facile de voir quelles tâches vous causent le plus de stress et quelles catégories consomment le plus de temps.

Une fois que tous vos éléments sont classés, examinons chaque tâche de plus près.

Étape 4 : Divisez les grosses tâches en plus petits morceaux

Après avoir terminé votre vidage cérébral, vous remarquerez peut-être des éléments sur votre liste auxquels vous pensez depuis des semaines, des mois ou même des années ! La raison pour laquelle ces tâches ne sont pas encore terminées est probablement qu'elles ne sont pas très bien définies.

Par exemple, un élément qui figurait sur ma liste de vidage cérébral depuis longtemps était de se mettre en forme. De toute évidence, il existe de nombreuses façons de me mettre en forme, notamment en courant, en faisant du vélo ou en soulevant des poids. Mais comme je n'en avais pas spécifiquement choisi un, il est resté sur ma liste de choses à faire sans aucun progrès.

Pour commencer à agir sur votre liste de tâches et éliminer la procrastination, vous devez diviser vos grandes tâches en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Par exemple, j'ai décidé de commencer à faire du vélo un jour par semaine et de soulever des poids les deux autres jours. Ce sont des tâches réalisables que je peux programmer sur mon calendrier et accomplir chaque semaine pour atteindre mon objectif de me mettre en forme.

Quelles tâches figurent sur votre liste de tâches depuis longtemps ? Décomposez-les en plus petites tâches qui vous permettront de progresser vers votre objectif. Ajoutez ces tâches à votre vidage cérébral.

Étape 5 : Utilisez la règle des 2 minutes pour en faire plus

Maintenant que vous avez organisé votre vidage cérébral, il peut être difficile de voir la quantité de choses que vous devez faire. Je sais que chaque fois que je termine mon vidage cérébral, il semble impossible de terminer tout ce que j'ai écrit.

J'ai découvert que le moyen le plus simple de commencer à progresser est d'utiliser la règle des 2 minutes. David Allen, l'auteur de Getting Things Done, suggère de regarder votre liste de choses à faire et de faire immédiatement les éléments qui prendront moins de 2 minutes.

Il peut s'agir d'envoyer un e-mail, de passer un coup de fil rapide ou de sortir les poubelles. Retirez d'abord les choses faciles de votre liste et commencez à créer un élan.

Cependant, ne faites pas l'erreur de ne travailler que sur des tâches de 2 minutes. Il est facile de commencer une tâche de 2 minutes, de se laisser distraire, puis de se demander où est passé le temps. Utilisez la règle des 2 minutes pour prendre de l'élan, mais ne vous laissez pas distraire par les tâches les plus chronophages de votre liste de tâches.

Étape 6 : Tâches importantes de bloc de temps

La dernière étape du processus de vidage du cerveau consiste à bloquer dans le temps toutes vos tâches. Le blocage du temps est le processus de planification de vos tâches sur votre calendrier pour un jour et une heure spécifiques.

Des études ont montré qu'en utilisant les intentions de mise en œuvre, la productivité augmente considérablement. Par exemple, si vous dites spécifiquement quand et où vous prévoyez de faire quelque chose, vous avez 90 % de chances de réussir en plus que si vous ne le faites pas. C'est le pouvoir du blocage du temps !

Pour commencer à utiliser le blocage du temps, programmez 90 à 120 minutes sur votre calendrier pour effectuer un groupe de tâches sur votre liste de tâches. Ensuite, respectez ce créneau horaire avec le même engagement que vous le feriez s'il s'agissait d'un rendez-vous chez le médecin ou d'une réunion avec un client.

Si vous voulez en faire plus en moins de temps, je vous suggère de lire mon Guide de blocage du temps avancé.

Étape 7 : Répétez !

La dernière étape du processus de vidage du cerveau consiste à le répéter régulièrement. Réservez du temps chaque jour ou une fois par semaine pour évacuer vos pensées. Plus vous le faites souvent, meilleur sera votre succès.

J'ai découvert que lorsque je saute mon vidage cérébral hebdomadaire, je finis par être stressé et dépassé. Mais une fois que j'ai écrit mes pensées, je me sens instantanément plus organisé et productif.

2:22 sens

Plus vous passez de temps entre les vidages du cerveau, plus vous avez de chances d'oublier une tâche ou un rendez-vous important.

Avantages du vidage du cerveau

Comme vous pouvez le voir, un vidage cérébral est une partie importante de ma routine de planification hebdomadaire. Je continue à le faire chaque semaine car il offre de nombreux avantages.

Voici les raisons pour lesquelles je pense que tout le monde devrait pratiquer le brain dumping :

Organisez vos pensées

Un vidage cérébral est un moyen facile d'organiser vos pensées sur papier. Lorsque vous passez du temps à écrire tout ce que vous pensez, il est facile de remarquer des schémas et des problèmes.

Cela peut également être un outil utile lors de la planification de projets, de la présentation d'une présentation ou de la préparation d'une conversation difficile.

Lorsque vos pensées sont sur papier, il est facile de les déplacer, de les modifier, de les développer ou de les simplifier. Je trouve qu'il est plus facile d'être plus objectif dans mes pensées lorsque je peux les lire à haute voix. Parfois, après avoir écrit les gros problèmes qui flottent dans ma tête, je me rends compte que je faisais juste une montagne à partir d'une taupinière.

Réduire le stress et submerger

J'ai découvert que l'idée d'un projet ou d'une tâche peut être plus écrasante que la tâche elle-même.

Par exemple, si j'ai besoin d'avoir une conversation difficile avec un client, j'y penserai probablement pendant des jours mais je ne prendrai aucune mesure parce que je m'inquiète de l'inconfort que cela va me faire. En revanche, si je l'écris lors d'un brain dump, je peux le programmer et enfin le rayer de ma liste de choses à faire.

De plus, une fois que vos pensées sont sur papier, il y a cette chose magique qui se produit où elle semble disparaître de vos pensées pendant des heures ou des jours. Honnêtement, j'ai l'impression qu'un poids a été enlevé de mes épaules une fois que j'ai écrit mes pensées.

Si vous vous sentez souvent stressé ou submergé par votre liste de choses à faire, je vous recommande fortement d'utiliser la méthode du brain dump chaque semaine.

Soyez plus productif

L'un des plus grands avantages du vidage du cerveau pour moi est d'être plus productif. C'est incroyable de rayer des éléments de ma liste de choses à faire après qu'ils aient rebondi dans ma tête.

Lorsque j'écris toutes mes tâches lors d'un vidage cérébral, je peux planifier correctement quand et où je vais les terminer, ainsi qu'anticiper le temps qu'elles prendront pour les terminer.

Si vous souhaitez être plus productif, je vous suggère fortement d'essayer la méthode du brain dump.